Sinfonia4you - AIA MESSINA

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Sinfonia4You è destinato all’utilizzo da parte di tutte le strutture dell’AIA, dall’associato alla Segreteria AIA sino al Presidente dell’AIA.
Ogni singola figura o struttura AIA avrà quindi a disposizione delle funzioni specifiche che gli consentiranno di operare con Sinfonia4You per svolgere le attività previste nei processi dove è previsto un diretto coinvolgimento.
Il sistema, è stato implementato dal Modulo Informatica del Settore Tecnico dell’AIA e costituisce una attualizzazione del precedente sistema “S.INFO.N.I.A.” dal quale ha mutuato il modello e struttura dei dati e
l’impostazione funzionale.
Sinfonia4You è fruibile via Internet (Web) e rappresenta una notevole passo in avanti di tipo tecnologico ed organizzativo che costituirà, in prospettiva, la base per il dialogo diretto tra tutte le componenti dell’Associazione che potranno, ognuna per la parte di competenza e nel rispetto dei rispettivi ruoli e funzioni, operare sul sistema e svolgere le attività tipiche della gestione tecnica, associativa e amministrativa ed inoltre disporre degli strumenti di reporting necessari per compiere le appropriate e tempestive azioni di monitoraggio delle attività.
Sinfonia4You opera su archivi centralizzati, non più quindi duplicazioni e disallineamenti di dati, ma un unico archivio con tutte le informazioni necessarie al governo ed alla gestione dell’AIA.
Verrà inoltre costituita, in Sinfonia4You, la cartella personale elettronica dell’associato, nella quale verranno progressivamente memorizzate le scansioni di tutti i documenti afferenti all’associato.
Una grande innovazione quindi che consentirà un notevole risparmio di tempo in quanto verranno progressivamente eliminate tutte le duplicazioni di attività, l’inserimento multiplo degli stessi dati da parte di strutture operative diverse, la possibilità di poter produrre report di dati autonomamente senza doverli richiedere ogni volta alla struttura operativa di competenza e, da ultimo, ma non meno importante, la possibilità di poter distribuire le attività in capo ad ogni componente dell’Associazione, dall’associato alla struttura organizzativa AIA sia essa periferica o centrale.
Ulteriore innovazione è rappresentata, infine, dalla modalità di fruizione del sistema Sinfonia4You, non più vincoli dettati dalla necessità di operare esclusivamente presso una sede operativa dell’AIA, ora il sistema, con le sue funzioni ed i suoi dati è disponibile, a coloro che sono autorizzati, ovunque ci sia una connessione internet e senza più vincoli di accesso e di orari.


 
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